GDPR · Retroo Company

Gizlilik Politikası

Bu politika, GG Ventures Oy'nin Retroo Company sitesi, ticari talepler, e-posta iletişimi, işe alım ve korumalı yatırımcı portalında kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar. Son güncelleme: 28 Ağustos 2026.

Veri sorumlusu

GG Ventures Oy

Retroo Company markası altında faaliyet gösteren GG Ventures Oy, bu politikada açıklanan kişisel verilerin veri sorumlusudur.

Şirket: GG Ventures Oy
Business ID: 3473339-2
Adres: Karvaamokuja 3 A, 00380 Helsinki, Finland
Gizlilik iletişimi: info@retroocompany.com

İşlenen veriler

Yalnızca kullanılan özelliğe göre gerekli bilgiler.

Site kullanımı

Sayfa isteğiyle iletilen ülke kodu, tarayıcı dili, istenen sayfa ve hizmeti sunmak ve korumak için gereken sınırlı teknik istek verileri işlenebilir. Seçtiğiniz dil tarayıcınızda yerel olarak saklanır.

Ticari yatırım formu

Ad, şirket, e-posta, telefon, ülke, şehir, planlanan yatırım aralığı, deneyim, tercih edilen iletişim yöntemi, mesaj, dil ve rıza kaydı işlenir.

E-posta ve işe alım

Bize e-posta gönderdiğinizde iletişim bilgilerinizi, yazışmayı ve seçerek gönderdiğiniz belge veya diğer bilgileri işleriz. Etkinlik formu önce kendi e-posta uygulamanızda bir ileti hazırlar; siz göndermeden site sunucusuna form içeriği aktarmaz.

Yatırımcı portalı

Yetkili kullanıcılar için ad, e-posta, kullanıcı adı, rol, lokasyon izinleri, giriş zamanları, kimlik doğrulama ve oturum kayıtları, destek mesajları, yüklenen belgeler ve denetim kayıtları işlenebilir. Şifreler okunabilir biçimde saklanmaz; hash ve salt değerleri kullanılır.

Amaç ve dayanak

İşleme, açık amaç ve uygun hukuki dayanağa bağlanır.

Siteyi ve yatırımcı portalını sunmak, yerelleştirmek, sürdürmek ve korumak.
Kötüye kullanımı, yetkisiz erişimi ve tekrarlanan otomatik gönderimleri önlemek.
Ticari yatırım, iş ortaklığı, etkinlik ve genel iş taleplerini değerlendirmek ve yanıtlamak.
İşe alım başvurularını yönetmek ve adaylarla iletişim kurmak.
Yetkili portal hesaplarını, lokasyon izinlerini, belgeleri ve destek mesajlarını yönetmek.
Güvenlik ve hesap verebilirlik kayıtlarını tutmak ve gerektiğinde hukuki hakları kullanmak veya savunmak.

Yatırım ilgi formu verileri formda verdiğiniz rızaya dayanır. Rızanızı bize yazarak geri alabilirsiniz. İş, etkinlik ve işe alım iletişimleri talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımlar için; şirket temsilcileriyle iletişim ve hizmet güvenliği ise meşru menfaatler için işlenebilir. Portal verileri talep edilen portal hizmetini sağlamak, güvenli erişim ve iş yönetimine ilişkin meşru menfaatleri yürütmek için işlenir. Hukuki bir yükümlülük varsa ilgili veriler bu yükümlülüğün yerine getirilmesi için de işlenebilir.

Kaynaklar ve alıcılar

Erişim rol ve iş ihtiyacıyla sınırlandırılır.

Verileri normalde doğrudan sizden alırız. Portal hesabı ve erişim bilgileri yetkili şirket yöneticisi tarafından sağlanabilir veya ilgili iş, yatırım ya da sözleşme ilişkisinden doğabilir. Teknik güvenlik bilgileri site veya portal kullanıldığında oluşur.

Verilere görevleri ölçüsünde GG Ventures Oy'nin yetkili çalışan ve yöneticileri; barındırma, bulut depolama, güvenlik, bilgi teknolojisi ve e-posta hizmet sağlayıcıları; atanmış lokasyon ve izin kapsamındaki yetkili portal kullanıcıları; gerekli profesyonel danışmanlar ve kanunen yetkili kamu makamları erişebilir. Kişisel veriler satılmaz.

Uluslararası aktarım

AEA dışındaki işlemler için uygun aktarım temeli gerekir.

Hizmet sağlayıcılarımız, faaliyet gösterdikleri ülkelerde veri işleyebilir. Kişisel veriler Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarılırsa; uygulanabildiği ölçüde yeterlilik kararı, Avrupa Komisyonu standart sözleşme maddeleri veya başka bir hukuka uygun aktarım mekanizması ve gerekli ek güvenceler kullanılır. İlgili güvence hakkında yukarıdaki iletişim adresinden bilgi isteyebilirsiniz.

Saklama

Veriler yalnızca amaç ve gerekli hukuki süre boyunca tutulur.

Yatırım talepleri değerlendirme ve gerekli takip görüşmeleri boyunca tutulur; artık gerekmediğinde başka bir hukuki sebep yoksa silinir veya anonimleştirilir. İş yazışmaları, etkinlik talepleri ve işe alım belgeleri konuyu yürütmek ve ilişkiyi veya hukuki talepleri gerektiği ölçüde belgelemek için tutulur. Portal hesap ve operasyon verileri hesap, erişim hakkı veya ilgili iş amacı devam ettiği sürece; sonrasında yalnızca uygulanabilir hukuk, güvenlik veya hak talebi süresi kadar saklanır. Yüklenen belgeler, dayandıkları belge veya ilişkinin saklama kuralını izler.

Portal oturum çerezinin azami ömrü 12 saattir; 30 dakikalık hareketsizlikten sonra sunucu oturumu reddeder. Dil tercihi siz değiştirene veya tarayıcı site verilerini temizleyene kadar tarayıcıda kalır. Oran sınırlama kayıtları yapılandırılmış güvenlik süresi dolduktan sonra kullanılmaz ve uygulama temizliği sırasında kaldırılır.

Haklarınız

Talebinizi doğrudan veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Kişisel verilerinize erişim isteme.
Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme.
Şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya işlemenin kısıtlanmasını isteme.
Meşru menfaate dayalı işlemeye kişisel durumunuzla ilgili gerekçelerle itiraz etme.
Uygulanabildiği durumlarda veri taşınabilirliği hakkını kullanma.
Rızayı dilediğiniz zaman geri alma; geri alma, önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Finlandiya Veri Koruma Ombudsmanı'na şikâyette bulunma.

Hak talebi için info@retroocompany.com adresine yazın. Talebi yerine getirmeden önce kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir.

Gizlilik talebi gönder ↗Veri Koruma Ombudsmanı ↗

Güvenlik ve kararlar

Güvenli erişim, ölçülü veri ve insan değerlendirmesi.

Erişim kontrolleri, rol ve lokasyon izinleri, şifreli bağlantılar, güvenli oturum çerezleri, parola hashleme, istek boyutu sınırları, oran sınırlaması ve denetim kayıtları kullanılır. Hiçbir saklama veya aktarım yönteminin tamamen risksiz olduğu garanti edilemez.

Bu politikada açıklanan veriler yalnızca otomatik işlemeyle hukuki veya benzer derecede önemli sonuç doğuran kararlar için kullanılmaz. Zorunlu işaretli form alanları talebi gönderip yanıtlayabilmek için gereklidir; verilmezse form gönderilemez veya talep yanıtlanamayabilir.

Dış siteler ve değişiklikler

Bağlantılar tıklandığında dış hizmetlerin kuralları uygulanır.

Sitede harici hizmetlere ve kamu bilgi kaynaklarına bağlantılar bulunur. Bu hizmetler yalnız ilgili bağlantıyı takip ettiğinizde bilgi alır ve kendi gizlilik/çerez politikalarıyla çalışır. Hizmetler, veri işleme faaliyetleri veya hukuki gereklilikler değiştiğinde bu politika güncellenebilir; güncel sürüm ve tarihi bu sayfada yayımlanır.