Sivuston käyttö
Voimme käsitellä pyynnön mukana toimitettua maatunnusta, selaimen kieltä, pyydettyä sivua ja rajattuja teknisiä pyyntötietoja palvelun toimittamiseksi ja suojaamiseksi. Valitsemasi kieli tallennetaan paikallisesti selaimeesi.
GDPR · Retroo Company
Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kuvataan, miten GG Ventures Oy käsittelee henkilötietoja Retroo Companyn verkkosivustolla, kaupallisissa tiedusteluissa, sähköpostiviestinnässä, rekrytoinnissa ja suojatussa sijoittajaportaalissa. Päivitetty 28.8.2026.
01
Rekisterinpitäjä
GG Ventures Oy
Retroo Company -brändillä toimiva GG Ventures Oy on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä.
- Yhtiö
- GG Ventures Oy
- Y-tunnus
- 3473339-2
- Osoite
- Karvaamokuja 3 A, 00380 Helsinki, Finland
- Tietosuojayhteys
- info@retroocompany.com
02
Käsiteltävät tiedot
Käytetyn toiminnon kannalta tarpeelliset tiedot.
Kaupallinen sijoituslomake
Käsittelemme lomakkeella annetun nimen, yrityksen, sähköpostin, puhelinnumeron, maan, kaupungin, suunnitellun sijoitussumman, kokemuksen, yhteydenottotavan, viestin, kielen ja suostumustiedon.
Sähköposti ja rekrytointi
Kun lähetät meille sähköpostia, käsittelemme yhteystietosi, viestinvaihdon ja itse lähettämäsi asiakirjat tai muut tiedot. Tapahtumalomake valmistelee viestin omassa sähköpostisovelluksessasi eikä lähetä sen sisältöä sivuston palvelimelle ennen kuin lähetät sähköpostin.
Sijoittajaportaali
Valtuutetuista käyttäjistä voidaan käsitellä nimeä, sähköpostia, käyttäjätunnusta, roolia, toimipaikkaoikeuksia, kirjautumisaikoja, tunnistautumis- ja istuntotietoja, tukiviestejä, ladattuja asiakirjoja ja auditointitietoja. Salasanoja ei tallenneta luettavassa muodossa, vaan käytössä ovat tiivisteet ja suolat.
03
Tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittely perustuu määriteltyyn tarkoitukseen ja oikeusperusteeseen.
- Sivuston ja sijoittajaportaalin tarjoaminen, lokalisointi, ylläpito ja suojaaminen.
- Väärinkäytön, luvattoman pääsyn ja toistuvien automaattisten lähetysten estäminen.
- Kaupallisten sijoitus-, kumppanuus-, tapahtuma- ja muiden liiketoimintatiedustelujen arviointi ja niihin vastaaminen.
- Rekrytointiyhteydenottojen käsittely ja hakijoiden kanssa viestiminen.
- Valtuutettujen portaalitilien, toimipaikkalupien, asiakirjojen ja tukiviestien hallinta.
- Turvallisuus- ja vastuullisuuslokiin liittyvien tietojen ylläpito sekä oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen tarvittaessa.
Sijoitustiedustelun tiedot käsitellään lomakkeella annetun suostumuksen perusteella, ja voit peruuttaa suostumuksen ottamalla meihin yhteyttä. Liiketoiminta-, tapahtuma- ja rekrytointiviestintää voidaan käsitellä pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä; yritysten edustajien kanssa käytävä viestintä ja palvelun turvallisuus voivat perustua myös oikeutettuun etuun. Portaalitietoja käsitellään pyydetyn portaalipalvelun tarjoamiseksi sekä turvallisen pääsyn ja liiketoiminnan hallinnan oikeutettujen etujen perusteella. Tietoja voidaan käsitellä myös lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.
04
Tietolähteet ja vastaanottajat
Pääsy rajataan roolin ja työtehtävän perusteella.
Saamme tiedot yleensä suoraan sinulta. Portaalitili- ja käyttöoikeustiedot voi toimittaa myös valtuutettu yhtiön ylläpitäjä, tai ne voivat syntyä asiaankuuluvasta liike-, sijoitus- tai sopimussuhteesta. Tekniset turvallisuustiedot syntyvät sivustoa tai portaalia käytettäessä.
Henkilötietoihin voivat tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa päästä GG Ventures Oy:n valtuutetut työntekijät ja ylläpitäjät; hosting-, pilvitallennus-, turvallisuus-, tietotekniikka- ja sähköpostipalvelujen tarjoajat; omien toimipaikka- ja käyttöoikeuksiensa mukaiset portaalikäyttäjät; tarvittavat ammattimaiset neuvonantajat sekä viranomaiset lain edellyttäessä. Emme myy henkilötietoja.
05
Kansainväliset siirrot
ETA:n ulkopuoliset siirrot edellyttävät asianmukaista siirtoperustetta.
Palveluntarjoajamme voivat käsitellä tietoja toimintamaissaan. Jos henkilötietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, käytetään soveltuvin osin tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä, Euroopan komission vakiolausekkeita tai muuta lainmukaista siirtomekanismia sekä tarvittavia lisäsuojatoimia. Voit pyytää tietoa sovellettavasta suojasta yllä olevilla yhteystiedoilla.
06
Säilytys
Tietoja säilytetään vain käyttötarkoituksen ja tarvittavien lakisääteisten aikojen ajan.
Sijoitustiedusteluja säilytetään arviointia ja tarpeellista jatkoyhteydenpitoa varten, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan, ellei muu lainmukainen peruste edellytä säilytystä. Liikekirjeenvaihtoa, tapahtumatiedusteluja ja rekrytointiaineistoa säilytetään asian hoitamiseksi sekä suhteen tai oikeusvaateiden dokumentoimiseksi kohtuullisesti tarpeellisen ajan. Portaalin tili- ja operatiivisia tietoja säilytetään tilin, käyttöoikeuden tai asiaankuuluvan liiketoimintatarkoituksen voimassaolon ajan ja sen jälkeen vain sovellettavan laki-, turvallisuus- tai vaadeajan. Ladatut asiakirjat noudattavat taustalla olevan asiakirjan tai suhteen säilytysaikaa.
Portaalin tunnistautumisevästeen enimmäiskesto on 12 tuntia, ja palvelin hylkää istunnon 30 minuutin käyttämättömyyden jälkeen. Kielivalinta säilyy selaimessa, kunnes sitä muutetaan tai sivuston tiedot poistetaan. Nopeusrajoitustietoja ei käytetä määritetyn turvallisuusajan jälkeen, ja ne poistetaan sovelluksen siivouksen yhteydessä.
07
Oikeutesi
Voit osoittaa pyynnön suoraan rekisterinpitäjälle.
- Pyytää pääsyä henkilötietoihisi.
- Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.
- Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista lain edellytysten täyttyessä.
- Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
- Saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa, kun siirto-oikeus soveltuu.
- Peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman, että peruutus vaikuttaa aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetulle.
Oikeuden käyttämiseksi lähetä sähköpostia osoitteeseen info@retroocompany.com. Meidän voi olla tarpeen varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.
08
Turvallisuus ja päätökset
Suojattu pääsy, oikeasuhtaiset tiedot ja ihmisen arviointi.
Käytämme pääsynhallintaa, rooli- ja toimipaikkakohtaisia oikeuksia, salattuja yhteyksiä, turvallisia istuntoevästeitä, salasanojen tiivistämistä, pyyntökoon rajoituksia, nopeusrajoitusta ja auditointitietoja. Minkään tallennus- tai siirtomenetelmän täydellistä riskittömyyttä ei voida taata.
Emme käytä tässä selosteessa kuvattuja tietoja yksinomaan automaattisiin päätöksiin, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia. Pakolliset lomakekentät tarvitaan tiedustelun lähettämiseen ja vastaamiseen; ilman niitä lomaketta ei voi lähettää tai emme ehkä voi vastata.
09
Ulkoiset sivustot ja muutokset
Ulkoisten palvelujen ehdot soveltuvat linkin avaamisen jälkeen.
Sivusto sisältää linkkejä ulkoisiin palveluihin ja julkisiin tietolähteisiin. Palvelut saavat tietoja vasta, kun avaat kyseisen linkin, ja ne toimivat omien tietosuoja- ja evästekäytäntöjensä mukaisesti. Selostetta voidaan päivittää palvelujen, käsittelytoimien tai oikeudellisten vaatimusten muuttuessa; ajantasainen versio ja päivämäärä julkaistaan tällä sivulla.